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Conseils de sécurité pour le travail à distance: Protéger votre entreprise pendant une pandémie

Tandis que les employés choisissent de travailler de la maison pendant l’actuelle pandémie de COVID-19, Marsh Évaluation des risques a dressé la liste de conseils de sécurité ci-dessous pour favoriser un environnement de travail sécuritaire.

Protéger votre entreprise pendant une pandémie

Mesures de sécurité en TI pour les entreprises

Envoyez régulièrement à vos employés des communications et des messages de sensibilisation, notamment sur des notions de base en matière de sécurité.
- Prendre garde au hameçonnage, surtout aux escroqueries liées à la COVID-19 et aux sites web frauduleux sur la COVID-19.
- Savoir quoi faire et quoi ne pas faire lorsqu’on travaille à domicile.
- Veiller à ce que le Wi-Fi de la maison soit sécurisé.
- Utiliser le RPV en tout temps lorsque connecté à un Wi-Fi public.
Créez un canal partagé appelé #attaques-par-hameçonnage ou une adresse électronique pour le transfert de courriels suspects.
Mettez à jour la politique d’utilisation acceptable de votre entreprise pour y aborder le travail à domicile et l’utilisation du matériel informatique à la maison.
Déterminez les fonctions exclusives à un environnement sécuritaire au bureau, c’est-à-dire qui ne peuvent être accomplies à distance.
Élaborez des manuels consacrés à la situation causée par la COVID-19 et adaptez les plans de reprise après sinistre au contexte actuel.
Mettez en place des technologies protectrices pour les terminaux (renforcement de la sécurité, détection et réponse des terminaux, antivirus, etc.)
Imposez des mises à jour de logiciels.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe ou effectuez des vérifications de mots de passe.
Resserrez et testez les procédures de contrôle d’accès, particulièrement en cas de changements de personnel ou de menaces internes.
Fournissez des ressources suffisantes compte tenu du plus grand nombre d’utilisateurs à distance.
Fournissez un accès RPV et désactivez la tunnellisation partagée.
Activez l’authentification à facteurs multiples partout, surtout sur les comptes de courriel.
Réévaluez les règles qui pourraient empêcher l’accès à distance, comme le géoblocage et les règles semblables.
Assurez la continuité d’accès lorsque la liste blanche des IP est en cours d’utilisation.
Utilisez les solutions MDM et EMM et imposez des sauvegardes à distance obligatoires à des utilisateurs et à des répertoires sélectionnés.
Mettez en place des contrôles de sécurité à la maison pour les employés par l’intermédiaire du soutien technique téléphonique.

Sécurité à la maison (pour les employés)

Réinitialisez le mot de passe par défaut du routeur Wi-Fi domestique et activez la norme de chiffrement WPA2.
Ne laissez jamais votre ordinateur portable ou tout autre appareil mobile sans surveillance dans les endroits publics ou déverrouillé à la maison.
Distinguez travail et vie personnelle : n’utilisez pas votre ordinateur portable du travail à des fins personnelles, ne laissez pas les membres de votre famille l’utiliser et ne travaillez pas de votre ordinateur portable personnel.
Évitez d’utiliser des clés USB et autres dispositifs de stockage amovibles.
Utilisez le stockage préapprouvé par l’entreprise qui se trouve dans le nuage ou dans des centres de données plutôt que le stockage local ou personnel.
Lorsque vous travaillez, éteignez les assistants numériques ou désactivez leurs micros (par exemple : Alexa, Google Home, etc.), puisque les assistants enregistrent continuellement les conversations à proximité.
Maintenez un espace de travail propre et activez le verrouillage d’écran après 5 minutes.
Rangez tous les documents papier de façon sécuritaire et utilisez une déchiqueteuse pour vous en départir.
Lorsque nécessaire, réservez la bande passante du RPV pour votre entreprise.
- Utilisez le RPV uniquement pour les communications sensibles, et non pour naviguer sur Internet ou à des fins personnelles.
- Limitez les vidéoconférences et ayez des conversations audio par téléphone plutôt que par ordinateur.

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