5 consejos para manejar tu tiempo efectivamente

La vida puede llegar sentirse como un remolino incesante de metas por cumplir, responsabilidades, retos, fechas límite, pendientes, eventos y vaivenes en general. Todo esto dejándonos con la sensación de que las 24 horas y los 1440 minutos del día no son suficientes. He aquí la importancia de saber cómo manejar el tiempo de manera efectiva, no solo para aumentar la productividad, sino también para lograr vivir un estilo de vida alejado del estrés, lo cual que pudiera resultar en fatiga física y mental. 

A continuación, compartimos cinco consejos para poder organizar tu tiempo de manera efectiva:

1. Categoriza tus responsabilidades y pendientes en orden de prioridad y, paso seguido, asigna a cada ítem el tiempo total que consideres adecuado. De tal forma, serás más estratégico con tu tiempo e invertirás mayor esmero y esfuerzo en aquellas tareas que sean prioritarias y que generen verdadero beneficio emocional o profesional para ti. 

2. Una vez categorices tus responsabilidades en orden de prioridad y por tiempo asignado, es importante medir tu rendimiento al final de cada semana para saber si lograste cumplir con tus objetivos. Déjate guiar por los siguientes parámetros: ¿Ha sido acertada la cantidad de tareas programadas por día o semanas versus la cantidad total de tareas completadas? ¿Cuál es el margen de diferencia entre las horas estimadas versus las horas reales invertidas por tarea? ¿Has logrado el objetivo de invertir la mayor cantidad de tu tiempo en las tareas/responsabilidades más importantes para ti? ¿Te sientes más productivo y, por ende, más eficiente? ¿Te sientes más tranquilo, más relajado y en control de tu tiempo? 

3. La organización es imperativa para el manejo eficiente del tiempo. Sin embargo, es recomendable y saludable ser flexibles de vez en cuando. La vida se vive tan sólo una vez y, en reiteradas ocasiones, las mejores oportunidades personales y profesionales suelen darse de manera inesperada y espontánea. En situaciones como estas, aventúrate a vivir el momento ya que siempre puedes retomar la rutina el día de mañana. 

4. Sé enteramente fiel a tu tiempo de descanso. Reservar tiempo de calidad para recargar pilas es clave para salvaguardar tu salud física y mental y, sucesivamente, para ser más eficiente. Recuerda que mencionado tiempo de descanso va desde la integración de pausas activas durante la jornada diaria, hasta la programación de vacaciones durante un año. 

5. En esta era de hiperconectividad digital -para bien o para mal- existen herramientas para casi absolutamente todo en la vida, esto último incluye herramientas gratis o relativamente asequibles para el manejo de tiempo. Investiga qué herramienta o app se adapta mejor a tus necesidades y, sobre todo, que sea de fácil uso. Paso seguido, usa la herramienta durante un periodo de prueba para determinar si es compatible con tu persona y, de haber encontrado tu nueva herramienta favorita, ¡úsala religiosamente!