Cómo diseñar el espacio laboral perfecto

En el pasado se tenía la visión de que las empresas debían estar distribuidas primordialmente en función del aprovechamiento del espacio laboral, convirtiendo a las oficinas en lugares neutrales y, muchas veces, sobrepoblados. De tal forma, estos espacios privilegiaban la utilidad y la funcionalidad, pero no necesariamente fomentaban ni el proceso creativo ni la productividad de los empleados.

Sin embargo, estudios realizados por múltiples especialistas en el área del diseño de interiores y la neurociencia de la productividad, apuestan por propuestas más creativas y cómodas que garanticen, de manera segura, el aprovechamiento de las capacidades de cada uno de los colaboradores.

En su más reciente investigación, Ryan Mullenix y John Medina demuestran cómo el diseño del espacio laboral afecta directamente la biología humana y la experiencia de los colaboradores. A raíz de sus resultados, se han generado propuestas pensadas en maximizar la comodidad y la productividad de cada uno de los miembros de una compañía, a través de espacios laborales diseñados para generar un impacto positivo en los cinco sentidos de los empleados, considerando desde la dieta de los empleados hasta la teoría del color.

A continuación, descubre cuáles son las características que, según los expertos, constituyen un espacio laboral perfecto.

Piensa en el sonido

Los estudios neuronales aseguran que la voz humana puede ser uno de los factores más distractores para cualquier persona. La percepción de medias conversaciones o el sonido de un murmullo puede abstraer por completo a una persona de su enfoque.

Para solucionar este problema, los expertos recomiendan la construcción de espacios amortiguados acústicamente para la elaboración de tareas regulares, mientras que para procesos creativos o lluvias de ideas, el diseño de espacios abiertos con sonidos naturales como el de la lluvia, riachuelos o el canto de los pájaros, son los más óptimos para promover la creatividad. De igual manera, es recomendable la inclusión de cabinas individuales para llamadas telefónicas privadas y salas de reuniones insonorizadas para trabajos en grupo. 

Más plantas, más verde

¿Sabías que una planta por metro cuadrado puede mejorar la salud? Se ha comprobado que la exposición a las plantas nos hace menos volátiles emocionalmente y propensos a cometer errores,  incluso la visualización de imágenes de las plantas tienen un efecto calmante. Incluso, hay plantas que producen sustancias químicas que, a su vez, estimulan el sistema inmune. 

Por esto, al planificar la construcción de un espacio laboral, se recomienda la inclusión de plantas o áreas verdes dentro y fuera de la oficina.

Estética visual, dentro de la funcionalidad

Si bien es cierto que los humanos tenemos la necesidad de espacios privados que ofrezcan seguridad, también es prioridad la exposición física y visual de espacios estéticos para la inspiración.

De este modo, es importante tomar a consideración que los espacios abiertos con formas y figuras interesantes, colores llamativos y espacios de interacción social, fomentan el pensamiento creativo. Por el contrario, lugares estrechos y las cabinas privadas aumentan el enfoque y la concentración.

Promueve la actividad física

Solo 30 minutos de actividad aeróbica pueden mejorar la función ejecutiva y reducir el estrés laboral, este último siendo uno de los grandes enemigos de la productividad laboral en la actualidad. Para permitir esto, el diseño de cada piso debe fomentar la actividad física, con elevadores ocultos que promuevan el uso de las escaleras,  espacios de ejercicio interiores y exteriores siempre que sea posible, espacios abiertos que permitan la ejecución de reuniones a pie.

Alimentación saludable, mente sana 

Se ha demostrado que las dietas ricas en frutas, frutos secos, proteínas magras y verduras favorecen, de manera impresionante, la cognición, el aprendizaje y la función ejecutiva, todos puntos primordiales de la resolución de problemas y el control de los impulsos.

Por este motivo, si la planificación del espacio laboral contempla la inclusión de espacios de venta u ofrecimiento de comida, es recomendable la incorporación de comida saludable como parte intrínseca del menú, promoviendo de este modo la correcta alimentación y bienestar general de los colaboradores.