Dile NO a las "multitareas". Tips para ser más productivo en el trabajo

Pocas ideologías o creencias se han viralizado tanto dentro de las mentes de los profesionales alrededor del mundo, que el concepto de que a través de la mayor presión experimentada, mayor es el índice de productividad en nuestros resultados finales.  

Sin embargo, aquellos que realizan dicha afirmación, no pueden estar más equivocado al respecto.

El multitasking o multitareas, promueve que mientras mayor número de actividades distintas realicemos, la presión se elevará, y con esta la adrenalina necesaria que nos permitirá el cumplimiento de un mayor número de metas con un índice de resultado superior.  

Aunque lamentablemente, la realidad es muy distinta.

Un estudio realizado por la Universidad de Chicago, asegura que este tipo de conductas fácilmente puede llegar a saturar nuestras capacidades, produciendo elevadas cantidades de estrés que suelen desembocar en terribles daños para nuestra productividad y nuestra salud.

Del mismo modo, asegura que la percepción de éxito o logro en el trabajo que esta conducta desarrolla en el individuo, se debe al hecho de que al ser actividades no relacionadas de manera directa, su cumplimiento brinda la sensación capacidad superior, sin darse que cuenta que en la realidad la calidad de las actividades realizadas será mucho menor al contar con menor atención del cerebro para el desarrollo de esta.  

La productividad en el trabajo está sujeta a muchas otras variables que no tienen nada que ver con la sobrecarga. Por el contrario, una mente descansada y entrenada en el cumplimiento de tareas específicas de manera ordenada y paciente, suele dar mejores resultados en la obtención de los objetivos designados.

Consejos para escapar de las multitareas y aumentar la productividad en el trabajo

1. Define tus tareas urgentes e importantes

Si bien es cierto que durante los momentos de presión podemos pensar que todas nuestras actividades son urgentes, es importante saber priorizar y administrar el tiempo en aquellas que cuenten con una importancia inmediata superior a las del resto; y lograr así el cumplimiento de nuestras responsabilidades primarias dentro del día a día.  

2. Reduce tu contacto con agentes distractores:

En especial cuando nos desenvolvemos dentro  modelos laborales sostenidos desde la distancia, las probabilidades de distraerse en plataformas como las redes sociales o el teléfono inteligente puede ser muy elevadas.

Por esto, si tienes conciencia de ser un ser distraído, evita de antemano cualquiera de estas posibilidades tomando consideraciones previas antes de dar inicio a tu jornada de trabajo.

3. Establece rutinas:

Establece momentos durante el día para la realización de una tarea en específico. Esto te ayudará a mantener organizadas tus actividades prioritarias y poder cumplirlas de la manera correcta y en el momento apropiado.

4. Determina una metodología para la resolución de tareas:

Finalmente, una de las mejores maneras de evitar el multitasking es establecer dentro de los campos profesionales de la organización, metodologías estructuradas de trabajo para los miembros que la conforman. Esto ayudará a designar el momento y la forma en la cual se realizarán las tareas, y permitirá el cumplimiento más exitoso de puntos específicos dentro de las responsabilidades laborales.